O Scrum, um framework ágil amplamente adotado para o gerenciamento de projetos e evolução de produtos, oferece uma abordagem colaborativa e adaptável.
No cerne desse método está o quadro Scrum, muitas vezes chamado de quadro Kanban, uma ferramenta visual que se é vital para o acompanhamento do progresso e a promoção da transparência no times ágeis.
Neste guia, exploraremos um guia com 8 passos para criar um quadro Scrum eficiente, transformando-o em um aliado estratégico para o sucesso do seu projeto.
Passo 1: Compreensão Profunda do Scrum
Antes de mergulhar na criação do quadro Scrum, é imperativo ter uma compreensão aprofundada dos elementos fundamentais do Scrum.
Isso inclui a clareza sobre os papéis desempenhados pelo Product Owner, Scrum Master e Time de Desenvolvimento, além de uma compreensão completa dos artefatos e eventos associados ao framework.
Passo 2: Escolha Estratégica do Local onde será acessado o quadro scrum
A escolha do local para o quadro Scrum não é apenas uma questão de conveniência, mas sim uma estratégia para garantir a visibilidade e acessibilidade. Isso irá reforçar ainda mais a cultura de gestão visual.
Opte por um local central, de fácil acesso para todos os membros da equipe, promovendo assim uma cultura de transparência e colaboração.
Uma das ferramentas mais utilizadas para fazer a criação e compartilhamento de um Quadro Scrum é o Trello. Aconselho explorar criando uma conta grátis.
Passo 3: Estruturação das Colunas
Embora as colunas padrão “To Do”, “In Progress” e “Done”, ou “A Fazer”, “Em Progresso” e “Feito” em português, sirvam como uma estrutura sólida, considere adaptar o quadro às nuances do seu projeto.
Adicionar colunas como “Testes” ou “Aguardando Feedback” pode fornecer uma visão mais precisa do fluxo de trabalho. Mas caso tenha dúvidas em quais colunas acrescentar você pode e deve iniciar apenas com essas 3 colunas.
Passo 4: Histórias do Usuário como Ponto de Partida
Ao adicionar histórias do usuário ao quadro, certifique-se de que cada cartão contenha informações cruciais.
Uma das reclamações mais recorrentes em retrospectivas é a falta de informação importantes nos cards que são abertos pelos Product Owners.
Além da descrição da tarefa, é útil incluir uma estimativa de esforço para fornecer uma base tangível para o planejamento e monitoramento.
Passo 5: Desdobramento em Tarefas e Subtarefas
A granularidade é a chave para o sucesso. Dentro de cada história do usuário, desdobre as tarefas em elementos menores.
Se necessário, vá além, descrevendo subtarefas específicas. Isso proporciona uma visão mais detalhada e facilita o acompanhamento diário.
Passo 6: Dinamicidade e Atualização Constante
O quadro Scrum é um reflexo dinâmico do progresso da equipe. Durante o Daily Scrum, mova os cartões entre as colunas para refletir os avanços reais.
Esta prática contínua de atualização não só garante a precisão, mas também destaca possíveis obstáculos para a equipe superar.
Passo 7: Cultura de Colaboração na Equipe
O quadro Scrum é mais do que uma ferramenta de gerenciamento; é um facilitador da colaboração.
Durante as reuniões diárias, incentive a equipe a discutir os desafios, compartilhar insights e buscar soluções conjuntas. Esta dinâmica promove uma cultura de melhoria contínua.
Passo 8: Personalização Sistemática
Cada equipe é única, e suas necessidades evoluem. Não hesite em personalizar o quadro Scrum de acordo com as especificidades do projeto e as nuances da equipe.
Isso pode envolver a adição de campos personalizados, gráficos ou outras adaptações que atendam às demandas específicas do seu contexto.
Ao seguir esses passos, você não apenas cria um quadro Scrum, mas uma ferramenta que se adapta organicamente às complexidades do seu projeto.
Lembre-se de que a verdadeira eficácia do Scrum não reside apenas na implementação do framework, mas na capacidade de ajustá-lo conforme as necessidades da equipe e do projeto evoluem.
