No universo ágil de gerenciamento de projetos, Scrum vs. Kanban emergem como duas metodologias populares, cada uma com suas próprias características distintas.
Embora tenham como objetivo principal otimizar processos, a abordagem e as práticas específicas divergem de uma para a outra.
Exploraremos uma análise comparativa entre Scrum vs. Kanban para ajudar você a escolher o método ou metodologia mais adequada para as necessidades da sua equipe.
1. Estrutura e Filosofia: Kanban é Fluxo Contínuo, Scrum é Iterativo
O Kanban se baseia no conceito de fluxo contínuo, no qual as tarefas movem-se pelo quadro Kanban de acordo com a capacidade da equipe e a conclusão das tarefas anteriores.
Não há iterações definidas; em vez disso, as atualizações são feitas conforme necessário, proporcionando uma flexibilidade notável.
Pensando em fluxo contínuo, podemos dar alguns exemplos:
- Fluxo de produção de uma fábrica
- Atendimento em Restaurantes
- Atendimento de demandas de um setor de Helpdesk
- Fluxo de metas de um time comercial
- Processos seletivos em Recursos Humanos
O Scrum opera em ciclos chamados sprints, geralmente com duração de duas a quatro semanas. Durante cada sprint, uma parcela específica do trabalho é realizada. Essa abordagem iterativa oferece oportunidades regulares de revisão e ajuste de prioridades.
Exemplos de fluxos de iteração, entrega de valor e melhoria contínua com Scrum:
- Times de desenvolvimento de software
- Times de Produto
2. Controle de Estoque vs. Sprints Delimitados
Uma das metáforas frequentemente usadas para explicar a diferença é o conceito de controle de estoque no Kanban e sprints delimitados no Scrum.
No Kanban, as tarefas são movidas pelo quadro à medida que a capacidade permite, sem limites de tempo rígidos.
Isso é semelhante a gerenciar um estoque, onde novos itens são adicionados à medida que outros são retirados. Esse sistema também é conhecido como Sistema Puxado.
Já o Scrum opera em sprints, criando uma abordagem mais estruturada e semelhante a definir prazos para tarefas específicas. Isso pode ser comparado a produzir e entregar uma quantidade específica de produtos em lotes durante um período de tempo definido.
3. Adaptação Contínua vs. Planejamento
O Kanban é conhecido por sua capacidade de adaptação contínua. À medida que as prioridades mudam ou surgem novas informações, a equipe pode ajustar o quadro Kanban em tempo real.
Isso oferece uma flexibilidade valiosa para lidar com mudanças rápidas nos requisitos ou nas condições do mercado.
Contrastando, o Scrum tem uma abordagem mais rígida em termos de planejamento.
Durante um sprint, as metas e os requisitos permanecem relativamente fixos, com alterações significativas adiadas para o início do próximo sprint.
Isso proporciona uma estrutura mais previsível, mas pode ser menos ágil em face de mudanças rápidas.
Ciclos curtos podem ser um bom caminho para minimizar os impactos da rigidez do Scrum.
4. Papéis e Cerimônias: Scrum Define, Kanban Deixa em Aberto
Outra distinção crucial está nos papéis e cerimônias entre Scrum vs. Kanban. O Scrum define papéis específicos, como Product Owner, Scrum Master e membros do time de desenvolvimento.
Além disso, as cerimônias como reuniões diárias, planejamento de sprint e revisões são elementos essenciais do Scrum.
Por outro lado, o Kanban é mais flexível quanto a papéis e cerimônias. Ele não impõe funções específicas e permite que a equipe adapte o processo conforme necessário. Isso pode ser vantajoso para equipes que preferem uma estrutura mais leve.
O ponto de atenção é sobre a maturidade ágil do time. Se o time não tiver engajado, comprometido com o processo, o Kanban pode se tornar uma grande confusão.
5. Métricas de Desempenho: O Foco Varia
Ambas as metodologias utilizam métricas para avaliar o desempenho, mas os focos diferem. No Kanban, o ciclo de vida completo de uma tarefa, desde o momento em que é adicionada ao quadro até a conclusão, é crucial.
Métricas como Lead Time e Cycle Time são fundamentais para avaliar a eficiência do processo.
No Scrum, o foco é mais direcionado aos sprints. A Velocidade da Equipe é uma métrica comum, medindo a quantidade de trabalho que uma equipe pode realizar durante um sprint. A consistência na entrega é um indicador vital no Scrum.
Definir um objetivo para a Sprint é uma das práticas que não podem ser ignoradas para garantir o foco na entrega de valor para o produto e para o cliente.
Conclusão Scrum vs. Kanban: Escolha Consciente para o Sucesso Ágil
Em última análise, a escolha entre Scrum vs. Kanban depende das necessidades específicas da sua equipe e do projeto em questão.
O Kanban oferece flexibilidade e adaptação contínua, ideal para ambientes em constante mudança. Enquanto isso, o Scrum proporciona uma estrutura mais rígida, excelente para projetos com requisitos mais previsíveis.
Considere a natureza do seu trabalho, a cultura da equipe e a preferência por flexibilidade versus estrutura antes de tomar uma decisão.
Muitas equipes também optam por uma abordagem híbrida, incorporando elementos de ambas as metodologias para criar um processo personalizado que atenda às suas necessidades específicas.
Em última análise, o sucesso ágil está na capacidade da equipe de adaptar e evoluir continuamente, independentemente da metodologia escolhida.
