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Sprints no Scrum: Como Planejar, Executar e Melhorar

SCRUM é a chave para transformar sua gestão de projetos. Descubra como!

Sprints: O Coração do Scrum

Cada sprint dura normalmente entre uma a quatro semanas. É um período fixo onde o time trabalha em um conjunto específico de tarefas retiradas do backlog do produto.

Sprints permitem entregas incrementais rápidas e frequentes de valor ao cliente.

Planejamento de Sprints

No início de cada sprint, há uma reunião de planejamento de sprint, onde o time decide o que será trabalhado. Essa reunião responde três perguntas principais:

  • O que pode ser entregue no Incremento resultante da Sprint que se inicia?
  • Como o trabalho necessário para entregar o Incremento será alcançado?
  • Quem vai fazer o quê?

Durante essa reunião, o Product Owner apresenta os itens do backlog. O time então determina a sua capacidade de trabalho baseada na velocidade histórica e nas férias ou outras ausências. A capacidade é essencial para garantir que o time não se sobrecarregue.

Estimando Tarefas e Story Points

Estimativas são feitas usando pontos de história (story points). Story points medem a complexidade, o esforço e o risco associados a uma história ou tarefa. A técnica de Planning Poker é comum:

No Planning Poker, cada membro do time escolhe uma carta numerada em segredo que representa sua estimativa. Todas as cartas são reveladas simultaneamente. Se as estimativas variarem amplamente, há uma discussão para esclarecer as diferenças.

Divisão das Tarefas e Criação do Sprint Backlog

Após o planejamento inicial, as histórias maiores são decompostas em tarefas menores, geralmente durante a reunião de planejamento do sprint. Isso facilita medir o progresso ao longo da sprint.

O Sprint Backlog é criado com todas as tarefas selecionadas para a sprint atual. Este backlog é um plano realista de trabalho para o período da sprint, proporcionando clareza e foco ao time.

Execução de Sprints

Durante a execução, o time se autogerencia, trabalhando nas tarefas selecionadas e se reunindo diariamente para monitorar o progresso. Essa reunião é conhecida como Daily Scrum ou stand-up meeting.

Daily Scrum

O Daily Scrum tem a duração máxima de 15 minutos. Cada membro responde a três perguntas:

  • O que fiz ontem que ajudou o time a atingir a meta da sprint?
  • O que farei hoje para ajudar o time a atingir a meta da sprint?
  • Vejo algum impedimento que está atrapalhando o time?

A Daily Scrum promove transparência e permite a rápida identificação de problemas.

Tracking e Ferramentas de Monitoração

O progresso das tarefas é acompanhado via gráficos de burndown e burnup. Eles mostram o trabalho restante versus o tempo, proporcionando uma visualização clara de quanto trabalho ainda precisa ser feito.

Reunião de Review da Sprint

No final da sprint, há uma reunião de revisão de sprint. Nesta reunião, o time apresenta o incremento para os stakeholders e recolhe feedback. Isso proporciona uma oportunidade para adaptação do backlog do produto conforme necessário.

Durante a reunião, o time discute:

  • Quais itens do backlog do produto foram completados e quais não foram;
  • Quaisquer problemas que surgiram e como foram resolvidos;
  • Feedback dos stakeholders e como isso pode afetar o trabalho futuro.

Retrospectiva da Sprint

A retrospectiva é uma reunião onde o time discute o que funcionou bem, o que poderia ser melhorado e como melhorar para a próxima sprint. É um momento de reflexão e melhoria contínua.

  • O que correu bem na Sprint?
  • O que poderia ser melhorado?
  • O que devemos começar a fazer na próxima Sprint?

A retrospectiva é essencial para incentivar a cultura de aprendizado e aperfeiçoamento constante dentro do time.

Práticas e Ferramentas para Melhoria Contínua

A aplicação de práticas ágeis como Kaizen, que significa “mudança para melhor”, pode ajudar significativamente. Pequenas melhorias contínuas somam grandes benefícios ao longo do tempo. Além disso, o uso de ferramentas como JIRA, Trello e Asana facilita a organização e o acompanhamento das tarefas.

Com um bom uso dessas práticas e ferramentas, o time pode não apenas entregar valor mais rapidamente, mas também aumentar a qualidade das entregas e a satisfação da equipe e dos stakeholders.

Por Moisés Falcão

Reconhecido como Top Voice em Product Management no LinkedIn pela comunidade, com mais de 20 anos de experiência em produtos digitais. É Head de Produtos no Sistema Jornal do Commercio de Comunicação, além de articulista no Portal NE10, E-commerce Brasil e PapoDeDev. Também mantém a newsletter "Agilidade Executiva" no LinkedIn, onde compartilha insights sobre inovação, gestão de produtos e agilidade.

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