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Como Medir o Sucesso de um Projeto Scrum: Principais KPIs

KPIs do Scrum: Medir e melhorar a performance da equipe com sucesso.

Os KPIs do Scrum são essenciais para medir e ajustar a performance das equipes ágeis. Compreender esses indicadores ajuda a identificar áreas de melhoria e maximizar o sucesso de projetos. Neste post, exploraremos como usar KPIs eficazmente para otimizar processos e alcançar objetivos.

Importância dos KPIs no Scrum

Para medir o sucesso de um projeto Scrum, é essencial utilizar KPIs (Key Performance Indicators). Esses indicadores ajudam a avaliar o desempenho da equipe e identificar áreas de melhoria.

Velocidade da Equipe

A velocidade da equipe é um KPI crucial no Scrum. Mede a quantidade de trabalho que uma equipe pode completar durante um sprint. Calcular a velocidade:

Exemplo:

  • Soma dos pontos das histórias de usuário concluídas em vários sprints.
  • Dividir pelo número de sprints.

Isso ajuda a prever quantas histórias podem ser concluídas em sprints futuros.

Taxa de Conclusão de Histórias

A taxa de conclusão de histórias mede a porcentagem de histórias concluídas em um sprint. Para calcular:

  • Total de histórias concluídas: número de histórias finalizadas.
  • Total de histórias previstas: número de histórias planejadas.

Divida o total de histórias concluídas pelo total de histórias previstas. Um valor elevado indica alta eficiência.

Burn Down Chart

O Burn Down Chart é um gráfico que mostra o trabalho restante ao longo do tempo. Principais componentes:

  • Eixo X: Tempo (dias de um sprint).
  • Eixo Y: Trabalho restante (em pontos ou tarefas).

Ajuda a monitorar a velocidade da equipe e ajustar o planejamento se necessário.

Burn Up Chart

Semejante ao Burn Down Chart, o Burn Up Chart mostra o progresso do trabalho feito. Três linhas são usadas:

  • Trabalho total: o total de trabalho inicial.
  • Trabalho completo: o trabalho feito ao longo do tempo.
  • Escopo de trabalho: mudanças no escopo durante o sprint.

Eficiência dos Processos

Este KPI avalia a eficiência da equipe na execução das tarefas Scrum. Para calcular:

  • Horas de trabalho planejadas: tempo estimado para completar uma tarefa.
  • Horas de trabalho reais: tempo real gasto para completar a tarefa.

Dividir as horas de trabalho reais pelas horas de trabalho planejadas indica a precisão e eficiência da equipe.

Defeitos Encontrados e Corrigidos

Monitorar defeitos encontrados e corrigidos é crucial. Divide-se em dois KPIs:

  • Defeitos Encontrados: número de defeitos identificados durante o sprint.
  • Defeitos Corrigidos: número de defeitos corrigidos antes do fim do sprint.

Uma baixa taxa de defeitos indica um produto de alta qualidade.

Satisfação do Cliente

A satisfação do cliente é crucial. Pode ser medida por:

  • Feedback do cliente: comentários e avaliações diretas.
  • Net Promoter Score (NPS): mede a probabilidade de um cliente recomendar o produto.

Uma alta satisfação sugere que os requisitos do cliente estão sendo atendidos.

Participação da Equipe

A participação da equipe é medida pelo engajamento nas reuniões diárias. Indicadores incluem:

  • Presença nas reuniões: número de membros que participam das reuniões diárias.
  • Contribuição ativa: quantidade de membros que compartilham atualizações e desafios.

Alta participação indica um time alinhado e comprometido.

Previsibilidade

A previsibilidade está ligada ao cumprimento do planejamento. Para calcular:

  • Histórias previstas: tarefas inicialmente planejadas.
  • Histórias concluídas: tarefas realmente concluídas.

Divida as histórias concluídas pelas histórias previstas para obter um índice de previsibilidade.

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Por Moisés Falcão

Reconhecido como Top Voice em Product Management no LinkedIn pela comunidade, com mais de 20 anos de experiência em produtos digitais. É Gerente de Tecnologia e Inovação no Sistema Jornal do Commercio de Comunicação, além de articulista no Portal NE10, E-commerce Brasil e PapoDeDev. Também mantém a newsletter "Agilidade Executiva" no LinkedIn, onde compartilha insights sobre inovação, gestão de produtos e agilidade.

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