Seja um quadro na parede ou uma ferramenta digital como o Trello, o uso de quadros Scrum é uma prática comum em equipes ágeis para acompanhar o progresso do trabalho, priorizar tarefas e manter a equipe alinhada.
Um aspecto fundamental na configuração de um quadro Scrum é a quantidade de colunas a serem utilizadas no desenho de fluxo de trabalho.
Neste post, exploraremos a razão por trás da escolha de usar poucas colunas em um quadro Scrum e como isso pode beneficiar o fluxo de trabalho da sua equipe.
Comece com as colunas a fazer, fazendo e feito
Uma das premissas do manifesto ágil é a valorização da simplicidade. Quando se trata de gestão visual através de quadros Scrum, isso significa que a simplicidade deve ser priorizada ao projetar o fluxo de trabalho.
É muito comum você se deparar com colunas com nomes do tipo “bloqueado”, “em testes”, “dependendo de terceiros”, entre outras. Mas, se pararmos para pensar, essas colunas deveriam estar na coluna “fazendo”.
O motivo é simples: sair da coluna fazendo causa uma ilusão de que o trabalho realizado em uma determinada atividade foi pausado, quando na verdade, muitas vezes esses bloqueios fazem o desenvolvedor investir mais tempo e energia para realizar o desbloqueio e finalmente completar a atividade.
Aqui estão algumas razões pelas quais usar poucas colunas é vantajoso
1. Clareza e Foco
Quando um quadro Scrum contém muitas colunas, pode se tornar confuso e desviar a atenção da equipe do trabalho real. Poucas colunas tornam o quadro mais claro e fácil de entender, permitindo que a equipe se concentre nas tarefas em andamento.
2. Menos Complexidade
Cada coluna representa um estágio no fluxo de trabalho, e cada estágio pode introduzir complexidade. Quanto mais colunas, mais complexo o processo se torna. Reduzir o número de colunas simplifica o processo e ajuda a evitar gargalos desnecessários.
3. Maior Flexibilidade
Poucas colunas oferecem mais flexibilidade à equipe. Isso permite que a equipe personalize o processo de acordo com suas necessidades específicas, em vez de estar presa a um processo rígido definido por muitas colunas.
4. Facilita a resolução de gargalos
Com menos colunas, é mais fácil identificar problemas e gargalos no processo. Quando um cartão fica parado em uma coluna, é mais evidente que algo está impedindo seu progresso, o que permite uma ação rápida.
5. Redução de Desperdício
Colunas adicionais frequentemente levam a mais trabalho em andamento, o que pode levar a uma maior acumulação de trabalho inacabado.
Manter o trabalho em andamento ao mínimo, por meio de menos colunas, ajuda a reduzir o desperdício e a melhorar o fluxo.
Claro que não é proibido inserir mais colunas. Um exemplo disso é a coluna de backlog que normalmente é encontrada nos quadros de times de desenvolvimento.
Outras colunas que foram mencionadas no post também não são proibidas, pelo contrário, muitas vezes podem até trazer vantagens para a gestão visual dos ciclos ágeis, as sprints.
O cuidado que devemos ter é que para coluna adicionada devemos ter uma boa justificativa e um acordo entre os membros do time de desenvolvimento.
E também temos que ter a liberdade para remover colunas que foram inseridas, mas que por algum motivo deixaram o fluxo de movimentação dos cards no quadro mais burocráticos e menos visivelmente compreensíveis.
Menos é mais
A simplicidade é um princípio-chave nas metodologias ágeis, e aplicar esse princípio aos quadros Scrum será com certezaaltamente benéfico.
Usar poucas colunas em um quadro Scrum ajuda a manter o foco da equipe, simplifica o processo, melhora a flexibilidade e facilita a identificação de problemas.
Lembre-se de que a configuração de seu quadro Scrum deve ser adaptada às necessidades específicas de sua equipe e projeto ao longo do tempo. Iniciar com um quadro complexo pode dificultar o progresso do desenho do quadro para um bom fluxo de trabalho.
Portanto, considere a simplicidade como uma aliada na busca de uma gestão ágil eficaz e produtiva.
