O Trello para empresas é uma ferramenta indispensável para agilizar e organizar tarefas.
A plataforma permite que equipes monitorem projetos com eficiência, promovendo colaboração e produtividade.
Ao configurar o Trello de maneira adequada, sua empresa pode se beneficiar de funcionalidades que facilitam o gerenciamento de projetos, comunicação e integração com outras ferramentas.
Explore como o Trello pode transformar a dinâmica de trabalho na sua companhia.
Benefícios do Trello para Empresas
O Trello se destaca como uma ferramenta poderosa para empresas de todos os tamanhos, permitindo organizar, planejar e executar projetos com maior eficiência.
Visualize todo o trabalho: O Trello utiliza quadros e cartões que tornam fácil ver o estado de cada tarefa, o que ajuda na gestão do fluxo de trabalho e na identificação rápida de gargalos.
Colaboração em tempo real: Equipes podem colaborar simultaneamente: adicionar comentários, anexos e checklists em tempo real. Isso facilita a troca de informações e a resolução de problemas rapidamente.
Flexibilidade: A plataforma é altamente personalizável com listas, etiquetas e datas de vencimento, permitindo adaptação fácil ao fluxo de trabalho específico de qualquer empresa.
Aumenta a produtividade: Ao proporcionar uma visão clara das tarefas e responsabilidades, reduz o tempo gasto em reuniões e e-mails, permitindo que a equipe se concentre em tarefas importantes.
Automatização de processos: Com recursos como o Butler, o Trello permite automatizar tarefas repetitivas, liberando tempo e recursos para atividades mais estratégicas.
Integrações diversas: O Trello suporta integração com diversas outras ferramentas, como Slack, Google Drive e Jira, tornando o gerenciamento de projetos ainda mais eficiente.
Escalabilidade: Desde pequenos negócios até grandes corporações, o Trello pode escalar conforme a empresa cresce, garantindo que as necessidades de gerenciamento permaneçam atendidas.
Esses benefícios fazem do Trello uma escolha acertada para empresas que buscam otimizar suas operações e aumentar a produtividade.
Como Configurar o Trello para sua Empresa
A configuração do Trello para sua empresa pode ser simples e extremamente eficaz. Primeiramente, crie um quadro específico para sua equipe ou projeto. No Trello, os quadros são usados para organizar suas tarefas e colaborar facilmente.
Adicione listas ao seu quadro. Cada lista pode representar um estágio do processo, como ‘Para Fazer’, ‘Em Progresso’ e ‘Concluído’. Isso facilita a visualização de onde cada tarefa está no fluxo de trabalho.
Dentro de cada lista, você pode criar cartões. Os cartões são as tarefas ou itens de trabalho. Em um cartão, você pode adicionar detalhes importantes, como descrições, checklists, datas de entrega e anexos, garantindo que todos os membros da equipe tenham acesso a todas as informações necessárias.
Etiquetas e Membros
Utilize etiquetas para categorizar cartões por tipo de tarefa, prioridade ou setor. Isso adiciona uma camada visual para ajudar a identificar rapidamente o status de uma tarefa. Além disso, você pode atribuir membros aos cartões. Isso significa que cada membro da equipe sabe exatamente pelo que é responsável.
Automatizações com o Butler
Aproveite as automações oferecidas pela ferramenta Butler do Trello. Com o Butler, você pode criar regras automáticas que ajudam a gerenciar o fluxo de trabalho sem esforço. Por exemplo, mover um cartão automaticamente para a lista ‘Concluído’ quando todas as subtarefas estiverem marcadas.
Lembre-se de revisar e ajustar regularmente a estrutura do seu Trello para garantir que ele continue a atender às necessidades de sua equipe. Envolver todos no processo de configuração inicial pode ajudar na adaptação e no uso eficaz da ferramenta.
Dicas para Aproveitar ao Máximo o Trello
Utilize etiquetas para categorizar suas tarefas. As etiquetas ajudam a visualizar com facilidade o contexto de cada atividade.
Crie checklists detalhados dentro dos cartões. Os checklists são essenciais para acompanhar cada etapa de uma tarefa e garantir que nada seja esquecido.
Ative os power-ups necessários. Eles fornecem funcionalidades adicionais que podem aumentar a produtividade, como calendários e rastreadores de tempo.
Personalize a visualização dos quadros usando planos de fundo e capas. Isso pode ajudar na identificação rápida dos quadros e melhorar a estética do ambiente de trabalho.
Mantenha a comunicação fluida
Utilize os comentários nos cartões para deixar mensagens e atualizações para sua equipe. Eles garantem que todos os membros estejam cientes do progresso e das mudanças.
Adicione prazos às tarefas para manter todos dentro do cronograma. Os prazos são uma maneira eficaz de garantir que as entregas sejam feitas a tempo.
Organize reuniões de planejamento semanal usando Trello. As reuniões são importantes para definir metas, alinhar expectativas e debriefs sobre as tarefas concluídas.
Aprenda os atalhos do Teclado. Eles tornam a navegação pelo Trello mais rápida e eficiente, economizando tempo valioso.
Integrações Úteis com o Trello para Empresas
Slack
A integração com o Slack permite que sua equipe colabore de forma mais eficiente. Você pode vincular quadros do Trello aos canais de Slack, recebendo notificações em tempo real de atividades importantes. Isso mantém todos informados sem precisar trocar de plataforma constantemente.
Google Drive
Com a integração do Google Drive, você pode anexar arquivos diretamente às cartas do Trello. Isso facilita o acesso a documentos essenciais e garante que todos tenham a versão mais atualizada. Além disso, é possível visualizar prévias dos arquivos sem sair do Trello.
Zapier
O Zapier é uma ferramenta poderosa para automatizar tarefas entre diferentes apps. Ao integrá-lo com o Trello, é possível criar fluxos de trabalho automáticos, como a criação de cartas em resposta a novos e-mails ou a atualização de planilhas do Google quando tarefas são concluídas. Isso reduz consideravelmente o trabalho manual repetitivo.
Evernote
Integrar o Evernote ao Trello permite que você adicione notas detalhadas diretamente às suas cartas. Isso é ideal para equipes que precisam manter um registro detalhado de ideias ou reuniões. As notas podem incluir listas de tarefas, fotos e arquivos anexados, tudo acessível em um só lugar.
GitHub
Para equipes de desenvolvimento, a integração com GitHub pode ser altamente benéfica. Ela permite vincular commits, pull requests e questões diretamente às cartas do Trello. Isso torna a gestão de projetos de desenvolvimento mais transparente e organizada, mantendo todos os membros da equipe em sincronia.
Timer Apps
Integrar apps de timer, como Time Doctor ou Harvest, ao Trello ajuda na gestão do tempo e na análise de produtividade. Essas ferramentas permitem rastrear o tempo gasto em cada tarefa, fornecendo dados valiosos para otimizar processos e identificar gargalos na produção.
