Backlog: o que é? Qual a tradução e significado no desenvolvimento de produtos?

Se você vive no meio corporativo e tem no seu cotidiano a convivência com pessoas de projetos, desenvolvimento de produtos e priorização de ações, com certeza você já ouviu falar sobre Backlog.

O objetivo é que a partir da deste artigo você seja capaz de entender o significa da palavra Backlog e a sua aplicação no contexto do dia a dia entre as interações entre várias pessoas de departamentos e hierarquias diferentes.

O que é um Backlog?

É lista de coisas que devemos desenvolver para que um determinado produto esteja sempre em evolução.

Mas se o Backlog é uma lista de coisas que precisam ser feitas ou desenvolvidas, qual a justificativa de usar um termo em inglês?

A tradução

A palavra “backlog” vem do inglês, porém, quando estamos no contexto de uma cultura ágil, independente do idioma, o termo utilizado será Backlog mesmo.

E a tradução mais comum em português é “fila de trabalho” ou “lista de pendências” ou “lista de desejos”.

Então, porque não usar o termo “lista de tarefas”?

O significado vai além de apenas listar tarefas pendentes. Não é como um brainstorm onde literalmente uma chuva de ideias estarão disponíveis para serem escolhidas e então desenvolvidas. É um documento que já passou por essas etapas e está sempre em refinamento.

Algumas vantagens em ter um Backlog atualizado e constantemente revisado:

1. Priorização: O primeiro item da lista é o mais importante. Essa priorização ordenada permite que as equipes trabalhem nas tarefas mais cruciais primeiro sem precisar estar validando o que deve ser feito na sequência.
2. Visibilidade: A lista priorizada oferece uma previsão sobre o trabalho futuro. Em pequenos ciclos, as equipes conseguem estimar o tempo necessário para as próximas coisas importantes a serem desenvolvidas.
3. Flexibilidade: O backlog deve ser atualizado constantemente à medida que novas tendências de mercado ou necessidades de correções sejam detectadas pela liderança (Product Owner) do produto.
4. Comunicação: O backlog também é uma ferramenta de comunicação eficaz entre as pessoas que fazem parte do desenvolvimento estratégico e operacional do produto.
5. Transparência: Um backlog compartilhado ajuda evita sobrecarregar as pessoas das equipes com tarefas não planejadas.

Como organizar o backlog?

Gerenciar um backlog de maneira responsável é crucial para manter a produtividade de um time eficaz e entregando valor que faz diferença para os clientes do modelo do negócio. Algumas maneiras de gerenciar o backlog são:

1. Método Kanban:O método Kanban é uma abordagem de gestão visual que utiliza quadros, que podem ser físicos para gerenciar o backlog e as demandas representadas por postits. Você pode iniciar dividindo as tarefas em 3 colunas, como “A fazer,” “Em progresso” e “Concluído,” e mover esses cartões representados por postits conforme avançam de status. O método Kanban oferece visibilidade do fluxo operacional e facilita o acompanhamento do status de cada item no backlog. Ferramentas digitais, como o Trello, são frequentemente usadas para implementar o Kanban e compartilhar essa gestão visual remotamente.
2. Priorização com a Matriz de Eisenhower:A Matriz de Eisenhower ajuda a priorizar tarefas com base em sua importância e urgência. Classifique os itens do backlog em quatro categorias: “Importante e Urgente,” “Importante, mas Não Urgente,” “Urgente, mas Não Importante” e “Não Importante e Não Urgente.” Isso ajuda a identificar as tarefas críticas que devem ser tratadas imediatamente e aquelas que podem ser deixadas para depois.
3. Método de Pontuação:Atribuir pontuações às tarefas do backlog pode ser uma maneira eficaz de priorizar os itens. Essa pontuação pode ser feitas por todos os membros do time de desenvolvimento e também as pessoas relacionadas à estratégia do modelo de negócio do produto.

Independentemente do método escolhido, é fundamental manter uma comunicação regular com a equipe e as partes interessadas para garantir que o backlog seja atualizado conforme as necessidades dos usuários e as tendências do mercado mudem.

Além disso, revisar e refinar o backlog periodicamente é essencial para garantir que as tarefas continuem priorizadas e alinhadas com os objetivos do projeto e as necessidades dos clientes.

Ferramentas para gerenciar o backlog

Existem muitas ferramentas disponíveis para gerenciar o backlog, e a escolha dependerá das necessidades específicas do seu produto, da preferência da equipe e do orçamento disponibilizado. Abaixo, algumas das ferramentas mais populares para gerenciar backlogs:

1. Jira: Uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares, especialmente para equipes de desenvolvimento de software. Ele oferece recursos avançados para criação e priorização de tarefas.
2. Trello: Uma ferramenta de gestão visual de projetos baseada em quadros Kanban. É fácil de usar e é uma escolha popular para equipes que preferem uma abordagem mais visual no gerenciamento dos seus backlogs.
3. Asana: É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite criar e organizar tarefas, definir prioridades, atribuir responsabilidades e acompanhar o progresso.
4. Monday.com: Uma plataforma de gerenciamento de trabalho que oferece opções de personalização avançadas. Ele se adapta bem a diferentes estilos de trabalho e fluxos de trabalho diversos que variam de equipe para equipe.
5. ClickUp: Ferramenta personalizável que permite que as equipes criem e gerenciem backlogs de acordo com suas necessidades específicas. Oferece uma variedade de recursos.
6. GitHub Issues: Se você estiver trabalhando em desenvolvimento de software e estiver usando o GitHub, as Issues do GitHub podem ser uma opção eficaz para gerenciar tarefas e problemas diretamente em seu repositório.
7. VersionOne: Ferramenta ágil de gerenciamento de projetos que se concentra na entrega de software. Ele oferece recursos para planejar, priorizar e acompanhar tarefas, além de integrar-se com outras ferramentas de desenvolvimento.
8. Targetprocess: Ferramenta ágil que permite que as equipes gerenciem backlogs, priorizem tarefas e acompanhem o progresso dos projetos. Ele é conhecido por sua flexibilidade e capacidade de adaptação a várias metodologias ágeis.
9. Wrike: O Wrike é uma ferramenta de gestão de projetos e colaboração que oferece recursos de criação e acompanhamento de tarefas, bem como relatórios avançados.
10. Notion: O Notion é uma ferramenta de produtividade versátil que pode ser adaptada para gerenciar backlogs de forma criativa. É conhecido por sua flexibilidade e capacidade de personalização.

Lembre-se de que a escolha da ferramenta certa depende das necessidades específicas da sua equipe, do tipo de projeto que você está gerenciando e das preferências individuais.

É uma boa ideia experimentar algumas dessas ferramentas e avaliar como elas se encaixam no seu fluxo de trabalho antes de tomar uma decisão final.